Datenschutzbelehrung Bewerber (m/w/d)

1. Gemeinsam Verantwortliche gem. Art. 26 DSGVO und Datenschutzbeauftragte

Die Verantwortlichen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind:

 

a) Korrekt Gebäudedienste eK.,
Fichtestraße 16, 97074 Würzburg,
Tel: 0931-7849735, Fax: 0931-7849736,
E-Mail: datenschutz.korrekt-gebaeude@korrekt-grasser.de

 

b) Korrekt Hausmeisterdienste GmbH,
Fichtestraße 16, 97074 Würzburg,
Tel: 0931-7849735, Fax: 0931-7849736,
E-Mail: datenschutz.korrekt-hausmeister@korrekt-grasser.de

 

c) Korrekt Glasreinigung GmbH,
Winterhäuser Str. 92A, 97084 Würzburg,
Tel: 27 78 76 90, Fax: 0931-7849736,
E-Mail: datenschutz.korrekt-glas@korrekt-grasser.de

 

Datenschutzbeauftragte für die Verantwortlichen ist jeweils die 

 

SiDIT GmbH, www.sidit.de, E-Mail: info@sidit.de

 

2. Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 DSGVO

 

2.1 Umfang und Grund der gemeinsamen Verantwortlichkeit

 

Die drei Unternehmen sind für folgende Verarbeitungsschritte gemeinsam verantwortlich:

 

• • Bereitstellung und Betrieb des gemeinsamen Internetauftritts
  • Bereitstellung und Betrieb des Bewerbungsformulars auf dem gemeinsamen Internetauftritt,
  • Erhebung und Speicherung Ihrer Bewerberdaten in einem gemeinsamen Postfach und Bewerbungsordner,
  • Sichtung und Prüfung Ihrer Bewerbung durch alle drei Gesellschaften, auch wenn Sie sich gezielt bei einer bestimmten Gesellschaft beworben haben,
  • Prüfung Ihrer Eignung für offene oder zukünftige Stellen bei einer der drei Gesellschaften

 

Die drei Unternehmen bilden arbeiten eng zusammen. Durch den gemeinsamen Bewerbungseingang und die Sichtung durch alle drei Unternehmen können wir Ihnen – unabhängig davon, bei welchem Unternehmen Sie sich beworben haben – auch passende Stellen bei den anderen Unternehmen anbieten, sofern diese Ihrem Profil entsprechen.

 

Die gemeinsame Verantwortlichkeit endet, sobald mit Ihnen ein Arbeitsvertrag bei einem der drei Unternehmen geschlossen wird. Ab diesem Zeitpunkt ist nur noch das einstellende Unternehmen alleinverantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten als Beschäftigter.

 

2.2 Vereinbarung der gemeinsamen Verantwortlichkeit

 

Die drei Verantwortlichen haben eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen. Darin ist die folgende Aufgabenverteilung festgelegt:

 

• • Den technischen Betrieb der Webseite und des Bewerbungsformulars verantwortet die Korrekt Gebäudedienste e.K. Das zentrale E-Mail-Postfach info@korrekt-grasser.de, bei dem Ihre Bewerbung eingeht, wird in der Regel von einem Mitarbeiter verwaltet, der sowohl bei der Korrekt Gebäudedienste e.K. als auch bei der Korrekt Hausmeisterdienste GmbH angestellt ist. Dieser Mitarbeiter leitet Ihre Bewerbung an die Geschäftsführer bzw. Personalverantwortlichen des Unternehmens weiter, bei dem Sie sich beworben haben.
  • Ihre Bewerbung wird zunächst von dem Unternehmen geprüft, bei dem Sie sich beworben haben. Die Geschäftsführer bzw. Personalverantwortlichen der beiden anderen Unternehmen können Ihre Bewerbung ebenfalls sichten, um zu prüfen, ob passende Stellen bei ihnen verfügbar sind und um Ihnen gegebenenfalls entsprechende Angebote zu unterbreiten. Die Einstellungsentscheidung trifft das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben bzw. das Ihnen eine Stelle anbietet.
  • Ihre Bewerbungsunterlagen werden in einem gemeinsamen digitalen Bewerbungsordner gespeichert, auf den alle drei Unternehmen Zugriff haben.
  • Die zentrale Anlaufstelle für Datenschutzanfragen ist die Korrekt Gebäudedienste e.K.

 

Die Verantwortlichen informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendige Informationen zur Verfügung.

 

Sie können Ihre Datenschutzrechte gegenüber jedem der drei Verantwortlichen geltend machen. Die Verantwortliche, bei der Sie Ihr Recht geltend machen, leitet Ihre Anfrage bei Bedarf an die zuständige Verantwortliche weiter und koordiniert die Antwort.

 

Die vollständige Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit können Sie jederzeit unter der oben genannten Adresse anfordern.

 

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Bewerbungen und anhand von Bewerberprofilen auf Bewerberportale sowie Art und Zweck und deren Verwendung

3.1. Erhebung und Speicherung

 

Wenn

• • Sie erstmals in Kontakt mit uns treten,
  • Sie bei uns eine Bewerbung einreichen,
  • wir Sie erstmals aufgrund Ihres Bewerberprofils auf Bewerberportalen wie z.B. Experteer und/oder Indeed kontaktieren oder
  • wir Sie erstmals aufgrund Ihres Profils auf beruflichen Social-Media-Plattformen wie z.B. LinkedIn und/oder XING kontaktieren,

 

dann verarbeiten wir in der Regel folgende Informationen:

• • Anrede, Vorname, Nachname,
  • Anschrift,
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
  • alle weiteren Daten, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben (insbesondere Lebenslauf, Zeugnisse)
  • alle weiteren Daten, die Sie im Bewerberprofil auf Bewerberportalen freigegeben haben
  • alle weiteren Daten, die Sie im Bewerbungsverfahren angeben (in Bewerber Fragebögen, Interviews u. ä.)
  • freiwillig angegebene besondere Kategorien personenbezogene Daten

 

3.2 Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

 

Im Nachfolgenden informieren wir Sie darüber, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

 

3.2.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten und vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) 

 

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vertraglicher Pflichten und vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen, d.h. insbesondere

• • zur internen Bearbeitung Ihrer Bewerbung
  • zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
  • zur Korrespondenz mit Ihnen
  • zur Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigtenverhältnisses
  • zur Ausübung oder Erfüllung sich aus dem Gesetz oder aus einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung ergebender Rechte und Pflichten
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

 

3.2.2 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

 

Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, soweit keine weiteren Aufbewahrungsgründe vorhanden sind, siehe unter Punkt

5. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines „Bewerberpools“ erteilt haben, löschen wir diese spätestens mit Ablauf von drei Jahren nach ihrer Erteilung. Zweck des „Bewerberpools“ ist es, Sie für eine künftige Stellenbesetzung berücksichtigen zu können.

 

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

 

3.2.3. Aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO) 

 

Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns das aus berechtigtem Interesse. erforderlich ist (bspw. Ansprüche aus dem AGG), Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

 

3.2.4. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) 

 

Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, wie bspw. gesetzlichen handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO).

 

3.2.5. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 2 DSGVO)

 

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wenn Sie uns eine Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO erteilt haben oder die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir die Ihnen aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.

 

Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir setzen Sie davon in Kenntnis, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

 

4. Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

Auch bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten handelt es sich um eine Verarbeitung im Sinne der vorangegangenen Ziffer 3.2. Wir wollen Sie an dieser Stelle jedoch nochmal gesondert über das Thema der Weitergabe an Dritte informieren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund sind wir besonders vorsichtig, wenn es darum geht Ihre Daten an Dritte weiterzugeben.

 

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt in der Regel zu folgenden Zwecken: 

 

• • Auftragsverarbeiter, mit denen wir eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben
  • Buchhaltung (z.B. Steuerberater)
  • Rechtsstreitigkeiten (z.B. Anwalt)
  • Kommunikationsplattform (z.B. E-Mail, WhatsApp, andere Messenger-Dienste)

 

5. Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

 

6. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

 

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung

beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

 

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

 

• • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

 

• • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

 

• • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

 

• • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

 

• • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

 

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz.korrekt-gebaeude@korrekt-grasser.de 

 

Stand: 20.01.2022